Административный ассистент/Office & HR Assistant at CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша) — NeverHard

CEVA Logistics Central Asia и CMA CGM Central Asia приглашают в команду Office & HR Assistant. Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать поддержку HR Manager в реализации HR-задач. Данная позиция идеально подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и хочет развиваться в международной компании, сочетая административные функции с участием в HR-процессах. Обязанности: Административная поддержка офиса Организация эффективной ежедневной работы офиса. Встреча сотрудников, гостей и коллег из других офисов компании. Подготовка переговорных комнат к встречам и обеспечение их всем необходимым. Организация чая, кофе и административное сопровождение внутренних и внешних встреч. Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений. Организация командировок сотрудников (авиабилеты, гостиницы, трансферы). Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам. Закуп офисных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов. Контроль наличия расходных материалов и обеспечение бесперебойной работы офиса. Контроль состояния офисных помещений и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра. Координация сервисного обслуживания офисного оборудования при необходимости. Поддержание комфортной, безопасной и эффективной рабочей среды для сотрудников. Организация корпоративных мероприятий Участие в организации корпоративных мероприятий, внутренних встреч и командных активностей. Координация подрядчиков, площадок и поставщиков услуг. Поддержка участия компании в выставках, конференциях и других корпоративных мероприятиях. Организация сувенирной и подарочной продукции. Поддержка HR-процессов Размещение вакансий на работных сайтах и других площадках. Первичный просмотр и сортировка резюме по установленным критериям. Координация интервью и взаимодействие с кандидатами по организационным вопросам. Подготовка HR-документации и ведение HR-отчетности. Административная поддержка процессов адаптации новых сотрудников. Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу HR Manager. Административная поддержка HR Manager в ежедневной работе. Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников и внутренней документацией. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 6 месяцев до 2 лет в административной поддержке, офис-менеджменте, административном ассистировании, HR-ассистировании или на аналогичной позиции. Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2) , уверенное использование в устной и письменной коммуникации. Навыки деловой переписки на русском и английском языках. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teams. Опыт организации командировок, встреч и административной поддержки офиса будет преимуществом. Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями будет преимуществом. Опыт подготовки и оформления кадровой документации, знание основ кадрового делопроизводства будет преимуществом. Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК Фиксированный оклад. Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с глобальной политикой компании с учетом результатов работы сотрудника и уровня инфляции. Годовой бонус по итогам достижения индивидуальных и корпоративных показателей. Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая членов семьи. Корпоративные обеды. Работу в международной среде с возможностью взаимодействия с региональными и глобальными командами.