Офис-менеджер / office-coordinator at Метсо Казахстан — NeverHard

Metso - лидер в области экологически чистых технологий, комплексных решений и услуг для предприятий по переработке полезных ископаемых, агрегатам, переработке металлов и переработке отходов во всем мире в поисках Офис-менеджера: Что Вы будете делать: Встреча посетителей (провожать до места, предлагать чай/кофе). Приём и распределение телефонных звонков, обработка писем с корпоративной почты. Регистрация, учет входящей и исходящей документации. Приём и отправка курьерской почты и посылок (в т.ч. в регионы). Обеспечение доступа работников в офис, выдача электронных пропусков. Обеспечение чистоты и порядка в офисе, а также управление работой тех.персонала. Обеспечение функционирования кухни – контроль работы кухонной техники и оборудования, закупка воды и продуктов. Подготовка заседаний и совещаний, организация и бронирование переговорных комнат. Travel-поддержка коллег. Заказ товаров и услуг для офиса. Административная поддержка офиса, курирование эко-проекта в офисе. Визовая поддержка и регистрация. Работа с поставщиками административного отдела (договоры, контроль оплаты услуг, работа со счетами, формирование заявок на оплату). Что мы ждем: Образование от среднего специального. Опыт работы на аналогичной должности (желательно от 2 лет) в международной компании. Владение английским языком (не ниже intermediate), знание русского языка, казахский - желателен. Опытный пользователь ПК (предстоит работа с разными программами, в т.ч. SAP/1C). Внимательность к деталям, готовность заниматься административной работой, ответственность, ориентированность на результат, высокий уровень культуры коммуникации, опрятный внешний вид. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РК. Возможность роста внутри компании. Достойный социальный пакет (ДМС, дотация питания, частичная компенсация фитнес-абонемента, внутренняя обучающая платформа, годовой бонус). Работу в международной компании, предоставляющую возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами, работающими по всему миру. Профессиональную среду, нацеленную на результат и максимальное развитие потенциала сотрудников. Присоединиться к команде экспертов, ориентированных на создание лучших решений для наших заказчиков. Если Вы имеете нужный для данной позиции опыт и хотите стать частью нашей команды - оставляйте отклик, мы обязательно его рассмотрим!