Офис-менеджер at NOVEM PHARMACEUTICALS — NeverHard
Офис-менеджер at NOVEM PHARMACEUTICALS in Алматы. Skills: Business Correspondence, Document Management, English, Meeting Organization, Microsoft Office Suite. Apply on NeverHard.
Company
NOVEM PHARMACEUTICALS
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Business Correspondence
Document Management
English
Meeting Organization
Microsoft Office Suite
Office Administration
Russian
Translation
Turkish
Ukrainian
ТОО Novem Pharmaceuticals— новая компания, реализующая проект по строительству и запуску современного фармацевтического завода в Алматы. Ищем организованного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который поможет обеспечить эффективную работу офиса и взаимодействие между сотрудниками, руководством, партнёрами и гостями компании. Обязанности Организация и координация ежедневной работы офиса. Ведение деловой переписки на русском, казахском, английском и турецком языках. Выполнение письменного и устного перевода в рамках рабочих вопросов. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка писем, протоколов встреч, служебных записок и других документов. Организация встреч, переговоров и деловых визитов. Встреча и сопровождение гостей, партнёров и клиентов компании. Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными принадлежностями. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и обслуживающими организациями. Контроль порядка и готовности офиса и переговорных комнат. Поддержка внутренних административных процессов. Выполнение организационных поручений руководства. Требования Свободное владение русским, казахским и турецким языками. Владение английским языком на уровне, достаточном для деловой переписки и общения. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Навыки деловой переписки и работы с документами. Ответственность, организованность и внимательность. Умение самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Коммуникабельность и доброжелательность. Готовность работать с большим объёмом информации. Соблюдение конфиденциальности. Желание развиваться вместе с компанией. Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или секретарём будет преимуществом. Условия Работа в офисе в городе Алматы. График работы: 5/2, полный рабочий день. Официальное трудоустройство. Стабильная заработная плата. Испытательный срок — 3 месяца. Пересмотр заработной платы по результатам успешного прохождения испытательного срока. Размер пересмотра определяется по результатам работы , Работа в новой развивающейся компании. Возможность профессионального и карьерного роста. Поддержка со стороны руководства и команды.