Офис-менеджер (ассистент руководителя) at NOMAPAY — NeverHard

Мы — инновационный финтех-стартап, меняющий рынок платежных технологий в Казахстане. Наш продукт делает финансовые операции быстрее, удобнее и доступнее. Мы активно растем и расширяем команду. Сейчас ищем офис-менеджера, который также будет поддерживать руководителя, помогая держать все процессы под контролем. В нашей команде важен каждый — и мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и готов расти вместе с нами. Задачи: Офис-менеджмент (50% времени): Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с подрядчиками. Ведение внутренней документации: входящая/исходящая корреспонденция, договоры и пр. Встреча гостей, подготовка переговорных комнат. Взаимодействие с сервисными службами (уборка, техподдержка и пр.). Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков; Организация командировок сотрудников: билеты, проживание, логистика и тд. Ассистент руководителя (50% времени): Административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы. Ведение задачника руководителя; Контроль выполнения задач и поручений внутри команды. Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Подготовка презентаций, служебных записок и деловой переписки. Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч. Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года. Уверенно работает с офисными программами (Google Docs, Word, Excel, Outlook и др.). Обладает высокой организованностью и вниманием к деталям. Умеет расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности. Грамотно выражает мысли — как в устной, так и в письменной форме. Соблюдает конфиденциальность и сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях. Общителен, доброжелателен и легко выстраивает рабочие отношения с командой. Мы предлагаем: Стабильную работу в команде профессионалов на волне финтех-революции. Комфортный современный офис в районе ТРЦ Ханшатыр. Официальное оформление. График 5/2, с 9:00 до 18:00. Возможности профессионального и карьерного роста.