Административный менеджер at NLS Kazakhstan — NeverHard

Уважаемый соискатель! Мы, компания NLS Kazakhstan, единый оператор связи, предоставляющий высококачественные услуги в области телекоммуникаций и информационных технологий Мы ищем ответственного , внимательного офис-м енеджера. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать организацию административной и хозяйственной работы в рамках отдела. Вести базу данных по управляющим организациям, следить за актуальностью информации. Организовывать встречу, телефонные переговоры и переписку с представителями управляющих организаций. Составлять, оформлять и направлять запросы, письма, уведомления и другие документы, связанные с деятельностью управляющих организаций. Обрабатывать входящую и исходящую документацию, связанную с работой управляющих организаций. Осуществлять контроль за выполнением задач, поставленных руководителем отдела. Подготавливать аналитические материалы и отчеты для руководства отдела. Организовывать и проводить внутренние совещания по вопросам работы с управляющими организациями. Взаимодействовать с другими подразделениями компании для решения возникающих вопросов, связанных с управляющими организациями. Обеспечивать своевременное выполнение административных поручений руководства. Вести документооборот, обеспечивать хранение и систематизацию документов по работе с управляющими организациями. Что важно: Наличие опыта работы на аналогичной должности не менее 1 года; Владение ПК и оргтехникой; Способность быстро переключаться, распределять приоритеты и мгновенно реагировать на текущие изменения. Мы предлагаем: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; СБ, ВС - выходные Официальное трудоустройство; Дружелюбную, приятную, рабочую атмосферу.