Менеджер АХО (Административно-хозяйственный отдел) at Neostrim — NeverHard

Обязанности: Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании. Обеспечение бесперебойной работы офисов, складов и торговых объектов. Контроль технического состояния зданий, инженерных систем и оборудования. Организация обслуживания систем электроснабжения, водоснабжения, отопления, кондиционирования и вентиляции. Организация работы подрядных организаций и контроль качества выполненных работ. Поиск подрядчиков, получение коммерческих предложений и проведение сравнительного анализа цен. Закупка хозяйственных товаров, инвентаря, мебели, оборудования и расходных материалов. Контроль складского учета хозяйственных материалов и проведение инвентаризаций. Контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм. Организация обслуживания автопарка совместно с заведующим гаражом. Заказ и контроль расхода топлива для автопарка. Контроль выполнения заявок сотрудников по административно-хозяйственным вопросам. Ведение договоров с поставщиками услуг и контроль сроков их исполнения. Подготовка отчетов по расходам АХО и предложения по их оптимизации. Разработка и совершенствование внутренних регламентов по направлению АХО. Работа в Битрикс24: постановка задач, контроль исполнения и ведение отчетности. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы в сфере АХО не менее 3 лет. Опыт управления подрядчиками и хозяйственным персоналом. Опыт организации ремонтов зданий и помещений. Знание принципов эксплуатации инженерных систем зданий. Навыки планирования бюджета и контроля административно-хозяйственных расходов. Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word). Опыт работы в 1С и Битрикс24 будет преимуществом. Умение вести переговоры с поставщиками и подрядчиками. Ответственность, организованность, инициативность и системный подход к работе. Условия: