Офис-менеджер / Бизнес-ассистент at Nakama group — NeverHard

Nakama Group — рекрутинговое агентство, которое помогает сильным компаниям находить ключевых специалистов. Сейчас мы ведём поиск для нашего партнёра — RP Partners Group . Компания развивается сразу в нескольких направлениях бизнеса и ищет специалиста, который возьмет на себя организацию административных процессов, документооборот и поддержку руководства. Это не классическая позиция офис-менеджера — здесь важно не только обеспечивать бесперебойную работу офиса, но и быть надежным помощником в решении ежедневных организационных задач. Основные задачи: Организация и координация административной деятельности офиса. Ведение внутреннего документооборота и деловой документации. Подготовка, оформление и контроль документов. Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач. Административная поддержка руководителя. Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками. Контроль порядка в офисе и обеспечение эффективной организации рабочих процессов. Выполнение организационных и административных поручений руководства. Мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером в компании численностью от 50 до 200 сотрудников . Высшее юридическое образование. Практический опыт ведения протоколов встреч и совещаний. Опыт работы с внутренней документацией и делопроизводством. Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и системный подход к работе. Педантичность, ответственность и умение самостоятельно организовывать рабочие процессы. Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Заработную плату от 300 000 до 500 000 ₸ (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта). Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК. График работы 5/2 . Комфортный офис в Алматы. Работу в стабильной и развивающейся группе компаний. Возможность стать важной частью команды и участвовать в организации внутренних бизнес-процессов. Если вам близок системный подход к работе, вы умеете поддерживать порядок в процессах и готовы стать надежной опорой для руководства и команды, будем рады познакомиться с вами.