Офис-менеджер at MyCar Group — NeverHard

Требования: Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Опыт работы в должности 2 года; Опытный пользователь ПК, MS Office. Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; Принимает документы, внутренние нормативные документы, приказы, распоряжения, личные заявления, Договора на подпись директору и проставление оттиска печати Компании; Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в том числе в другой город/другую страну) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента. Осуществляет обмен документами и корреспонденцией с УК и компаниями, входящими в УК. После получения, подписанного сторонами Договора: – проверяет наличие на каждом листе Договора QR-коды; – сканирует в хорошем качестве Договор и отправляет его в электронном сканированном виде юристу и загружает в ЭДО; оригинал подписанного Сторонами Договора передает на хранение в отдел бухгалтерии/главному бухгалтеру Компании. Вести делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами Условия: График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Корпоративная мобильная связь; Добровольное медицинское страхование; Оплата части расходов по фитнесу