Администратор Школы at Montessori School — NeverHard

Обязанности: Принимать звонки и сообщения, знакомить родителей со школой, приглашать их на встречу и помогать оформлять ребёнка. Заключать договоры, принимать и фиксировать оплату, контролировать отсутствие задолженности и вносить данные в 1С. Работе в 1С можем научить. Поддерживать качественную коммуникацию между директором, учителями и родителями, своевременно передавать важную информацию. Вести календарь встреч директора с родителями и клиентами. Отмечать посещаемость детей, вести табель сотрудников и своевременно заполнять школьные платформы и базы. Вести делопроизводство: оформлять приказы, справки и другие необходимые документы. Снимать фото и видео школьной жизни, выкладывать материалы в Instagram, помогать с созданием Reels и отслеживать результаты продвижения. Отправлять родителям объявления, меню и учебную информацию. Помогать учителям с распечаткой и ламинированием материалов, а также с организацией школьных мероприятий. Следить за порядком и бесперебойной работой школы: контролировать оргтехнику, ремонт, чистоту, безопасность и состояние аптечки. Проверять остатки и своевременно заказывать продукты, канцелярию и хозяйственные товары. Посещать еженедельные собрания с учителями и отчитываться директору о выполненной работе. Требования: Нам нужен позитивный, доброжелательный и ответственный человек с хорошо поставленной речью, который умеет грамотно общаться устно и письменно. Важно внимательно относиться к людям и корректно передавать информацию, особенно в ситуациях, связанных с детьми и родителями. Нужен человек, который любит точность и порядок, ничего не оставляет «на потом» и воспринимает эту работу как важную и основную. Профессиональные знания в делопроизводстве, продажах, работе с социальными сетями и современными программами будут преимуществом. Знание казахского языка приветствуется, но не обязательно. Условия: График работы: c 8:30 - 17:00, с понедельника по пятницу Заработная плата: от 350 000 тенге ежемесячно Оформление: официальное Место работы:Кургальджинское шоссе, дом 4 Возможности обучения: наставничество Команда: 10 человек в команде, подчиняется Директору Школы и Завучу. ежедневное взаимодействие с родителями, учителями и детьми. Адаптация: Обучение предусмотрено, помогает освоиться Администратор детского сада Дополнительные преимущества: питание внутри Школы по специальным ценам для сотрудников, корпоративные мероприятия, скидки на обучение ребенка в детском саду или школе.