MICE Project Coordinator at EZS Центральная Азия — NeverHard

Ивент агентству EZ Solutions требуется MICE-координатор Коротко о компании: Основные направления деятельности: организация мероприятий и экскурсионное обслуживание иностранных туристов. Головной офис в Алматы Филиалы в Астане, Ташкенте, Бишкеке Обязанности: Принимает и обрабатывает заявки на транспортные поездки в регионах Казахстана и странах ближнего зарубежья от сотрудников компании, и иногда напрямую от клиентов компании (местные и международные компании) Обеспечивает подбор поставщиков автотранспорта разных категорий (трансп.компаний и инд.водителей, в.т.ч. со знанием иностранных языков) для экскурсионного обслуживания иностранных туристов, предоставляет информацию о ценах и условиях поставщиков сотрудникам компании, составляет график поездок, следит его за исполнением Ведет на постоянной основе базу данных транспортных поставщиков и водителей-гидов по Алмате и регионам Казахстана Курирует договорные вопросы с привлекаемыми подрядчиками (отели, транспортные поставщики, тур агентства и т.д.) и вопросы оплаты и закрывающих документов Принимает участие в разработке стратегии и ценовой политики организации в области транспортной логистики в рамках проектов (мероприятий) компании Осуществляет координацию и контроль над работой транспортных подрядчиков и наемных водителей в регионах Казахстана, следит за соблюдением технических норм и стандартов Координирует взаимодействие транспортного подразделения с другими подразделениями организации По необходимости, оказывает помощь сотрудникам компании в вопросах бронирования авиа/жд билетов По необходимости, оказывает помощь сотрудникам компании в вопросах бронирования отелей по Казахстану, Центральной Азии и в странах дальнего зарубежья По необходимости, вовлекается в вопросы конференц-логистики на проектах (мероприятиях) компании, включая помощь с отелями, организацию доставок грузов/реквизита, организацию транспортной логистики и т.д. Принимает участие в подготовке коммерческих предложений клиентам компании по транспортному сопровождению Требования: Высшее образование (желательно в области логистики, туризма, управления или администрирования) Навыки бронирования авиа- и ж/д билетов, отелей (будет преимуществом) Умение оформлять и проверять договоры, счета, закрывающие документы Умение планировать и координировать задачи между разными отделами и подрядчиками Владение казахским языком (желательно) Владение английским языком (уровень upper-intermediate) Уверенное владение ПК Ответственность и организованность Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности Условия: Медицинская страховка по пакету "Бизнес" (после прохождения испытательного срока); 24 календарных дня оплачиваемого отпуска; Прозрачная система учета переработок и компенсационных отгулов; 7-часовой рабочий день; Современный офис в центре города, комфортные условия для работы; Команда опытных специалистов, выстроенные процессы и открытая культура общения.