Младший специалист по закупкам at Mega Center Management — NeverHard

Обязанности: Консультировать пользователей: Помогать поставщикам проходить регистрацию на ЭТП и пошагово сопровождать их при заполнении заявок (по телефону, почте и в чате). Проверять документы: Проводить первичный аудит входящих пакетов документов от поставщиков на комплектность, актуальность и корректность заполнения. Наводить порядок в файлах: Сортировать полученные документы, переименовывать их по внутреннему стандарту и раскладывать по рабочим папкам. Передавать на согласование: Оперативно отправлять проверенные пакеты документов на внутреннюю верификацию смежным отделам. Вести отчетность: Фиксировать и обновлять ключевые данные в таблицах Excel, а также дублировать информацию и документы в системе ЭДО. Контролировать сроки: Мониторить текущий статус проверок поставщиков, отслеживать дедлайны по заявкам и срокам действия аттестаций, напоминая участникам о критических датах. Высокий уровень внимательности к деталям (работа с юридическими и финансовыми документами). Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость при общении с поставщиками. Требования: Высшее образование Опыт работы с ЭТП, ЭДО Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Excel (умение работать с базовыми формулами, ВПР, условным форматированием, и тд.). Знание языков: казахский, русский. Условия: Медицинская страховка - мы заботимся о здоровье наших сотрудников; Оплата до 50% годового абонемента фитнес-клуба - мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance; Парковочное место на территории ТРЦ; Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера Astana Motors. Оплата сотовой связи. Постоянный рост и развитие в лучшей команде!