Архивариус at Mega Center Management — NeverHard

Обязанности: 1. Работа с документами прием документов в архив; проверка комплектности передаваемых документов; регистрация документов; систематизация документов по номенклатуре дел; формирование архивных дел; подготовка дел к архивному хранению. 2. Учет архивных документов ведение описей дел; присвоение архивных шифров; ведение журналов учета; оформление карточек и электронных баз данных; учет движения архивных документов. 3. Хранение документов обеспечение сохранности документов; размещение документов в архивохранилище; контроль условий хранения; участие в проверке наличия документов; выявление повреждений документов. 4. Выдача документов прием заявок на выдачу; выдача документов во временное пользование; контроль возврата; оформление актов передачи. 5. Подготовка документов к уничтожению участие в экспертизе ценности; подготовка описей; оформление актов уничтожения документов с истекшими сроками хранения после утверждения экспертной комиссией. 6. Работа с электронным архивом сканирование документов; загрузка документов в электронный архив; ведение электронных карточек; проверка полноты электронных копий. Требования: соблюдать требования законодательства об архивном деле; обеспечивать сохранность документов; соблюдать конфиденциальность информации; соблюдать сроки обработки документов; вести архивный учет; соблюдать правила пожарной безопасности; соблюдать требования охраны труда; обеспечивать сохранность документов при выдаче; не допускать утраты документов; своевременно информировать руководство о выявленных нарушениях. Условия: Медицинская страховка - мы заботимся о здоровье наших сотрудников; Оплата до 50% годового абонемента фитнес-клуба - мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance; Парковочное место на территории ТРЦ; Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера Astana Motors. Оплата сотовой связи. Постоянный рост и развитие в лучшей команде!