Офис-менеджер at Medivide in Алматы. Skills: Communication, Document Management, English, Excel, Google Docs. Apply on NeverHard.
Company
Medivide
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Communication
Document Management
English
Excel
Google Docs
Microsoft Office
Office Administration
Outlook
Planning
Russian
Обязанности: * Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования. * Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции. * Ведение документооборота, регистрация и архивирование документов. * Организация встреч, переговоров, совещаний и командировок. * Контроль наличия канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей. * Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками. * Выполнение поручений руководителя. * Встреча гостей и клиентов компании. * Контроль чистоты и порядка в офисе. * Ведение внутренней отчётности и помощь сотрудникам в административных вопросах. * Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs. Организованность, ответственность и внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность и доброжелательность. Навыки планирования и координации рабочих процессов. Знание казахского и русского языков; английский язык будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Стабильная и своевременная выплата заработной платы. Комфортный офис и оборудованное рабочее место Возможность профессионального и карьерного роста. Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации. Корпоративная связь (при необходимости). Оплачиваемый трудовой отпуск и больничные.