Офис-менеджер at MedHouse Kazakhstan — NeverHard

Нашей целью является обеспечение Казахстанского рынка качественными изделиями медицинского назначения и медтехникой. Нашими партнерами в Казахстане на сегодняшний день являются большинство аптек Республики. Обязанности : 1.Подготовка документов для отгрузки клиентам: распечатка накладных (2 экз) и счет фактуры (1 экз) - ежедневно с 17 до 18.00. 2.Знать наизусть весь ассортимент наших товаров для консультации клиентов. 3.Составление отчета по кассе с обязательным сканированием Z отчета (старший по региону покажет) и отправка на электронный адрес - ежедневно до 9.30 часов дня, следующего за отчетным. 4.Сверка подписанных клиентами накладных (подтверждение о факте доставки товара) с реестром накладных - ежедневно, в случае если нет подписи или печати на накладных истребовать их, в случае если товар не доставлен - поставить в известность письменно бухгалтерию об удалении накладной. 5.Отправка в бухгалтерию сканированных копий накладных, подписанных клиентами - ежедневно до 10.00 часов дня, следующего за отчетным. 6.Прием наличности от торговых представителей, согласно Z отчету - ежедневно. 7.Заполнение кассовой книги. 8.Взнос наличности в банк раз в 2-3 дня в зависимости от остатка, при этом на конец месяца денег на руках не должно оставаться более 5000 тенге. 9.Акты сверок: распечатка, подготовка для торгового представителя (печать и подпись), при необходимости проехать к клиентам для сверки. После получения подписанных АС сканировать и отправлять в Астану согласно установленных сроков подписания – ежемесячно. 10.Забирать у поставщиков (аренда, связь и другое) закрывающие документы. Сразу сканировать и отправлять в бухгалтерию. 11.Следить за наличием полиграфии, пакетов, канцтоваров. При необходимости делать своевременную заявку. 12. Отвечать в установленные сроки на все запросы сотрудников головного офиса. 13. Договоры: полностью заполненный и подписанный договор с новым клиентом сначала сканировать, затем оригинал отправить в Астану. 14. Ежемесячно в первый рабочий день месяца, как только придет месячный реестр накладных открыжить с имеющимися в наличии накладными и сдать в бухгалтерию. 15.До 5 числа собрать оригиналы всех документов и отправить через в Астану (супервайзер поможет). 16. Принимать клиентов в офисе с проблемными вопросами. Требования : Опыт работы не менее 1 года. Организаторские способности. Самостоятельность в принятии решений. Способность решать несколько вопросов одновременно. Стрессоустойчивость и коммуникабельность. Условия: Официальное оформление по ТК РК. Нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00. Пятидневная рабочая неделя. Предоставляется ежегодный отпуск. Предоставление корпоративного номера. Между сотрудниками звонки бесплатные. Своевременная оплата труда до 10 числа следующего месяца. Все пенсионные и соц отчисления компания производит в полной мере за свой счет. Официально оформляется трудовой договор согласно законодательства РК.