Офис-менеджер at Mebitex Group — NeverHard

Обязанности: Организация работы офиса (обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами). Контроль документооборота и архива. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников. Подготовка кадровых приказов и ведение личных дел сотрудников. Подготовка документов для отпусков, больничных. Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам. Подготовка/составление договоров и спецификаций. Выставление счетов на оплату заказчикам. Контроль получения подписанных документов. Выписка доверенностей . Ведение/составление реестра счетов на оплаты (2 раза в неделю) Контроль/учет заказов, распределение сборщикам/монтажникам. Контроль/учет заработных плат по системе сдельной оплаты труда работников. Учет входящей/исходящей корреспонденции. Составление коммерческих предложений (редко). Контроль/учет расхода денежных средств подотчетными лицами. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером или кадровиком от 1 года. Знание основ кадрового делопроизводства. Понимание принципов оформления первичной бухгалтерской документации. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Опыт работы в 1С. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность, организованность, умение работать с большим объемом документов. Условия: Официальное трудоустройство. Стабильную заработную плату. Возможность профессионального развития. Комфортный офис и дружный коллектив. Обучение внутренним процессам компании. Работу в стабильной и развивающейся компании.