Операционный ассистент руководителя / Координатор at LLP-IVS — NeverHard

Ищем сильного ассистента руководителя, которому можно передавать не только поручения, но и полноценные рабочие процессы. Компания работает в сфере визового сопровождения, трудоустройства и образования за рубежом с 2018 года. Это позиция для человека, который умеет самостоятельно решать вопросы, вести переговоры, контролировать других и доводить поставленную задачу до результата. Возможность роста до операционного руководителя. Заработная плата: 300 000–400 000 ₸ на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности. На испытательный срок: от 250 000–300 000 ₸. Дополнительно возможен KPI-бонус. Основные задачи: • выполнение рабочих поручений руководителя; • контроль важных задач и дедлайнов компании; • контроль исполнения договоренностей с партнерами; • решение нестандартных и проблемных ситуаций с клиентами; • подключение к сложным переговорам; • контроль работы по отдельным клиентам и кейсам; • сбор необходимой информации для руководителя; • подготовка документов, таблиц и отчетов; • контроль задач сотрудников по поручению руководителя; • организация встреч, звонков и переговоров; • поиск необходимой информации; • ведение списка текущих задач руководителя; • напоминание и контроль критически важных сроков. Какого человека мы ищем: Нам нужен не секретарь и не человек, который просто записывает поручения. Нужен человек, который после фразы: «Разберись, пожалуйста, с этой ситуацией» самостоятельно выяснит детали, найдет варианты решения, свяжется с нужными людьми и вернется к руководителю уже с результатом. Важно: • грамотная речь и переписка; • высокая организованность; • стрессоустойчивость; • умение вести несколько задач одновременно; • уверенность в переговорах; • умение работать с конфликтными ситуациями; • уверенное владение Google Docs, таблицами и офисными программами; • способность быстро разбираться в новой информации; • конфиденциальность; • ответственность за результат. Кого мы не ищем: Человека, которому по каждой задаче нужно подробно объяснять каждый следующий шаг. Если вы привыкли работать только по четкой инструкции и ждете постоянного контроля со стороны руководителя — эта позиция не подойдет. Нам нужен самостоятельный человек, который разгружает руководителя, а не создает дополнительные задачи. Что предлагаем: • официальное трудоустройство; • интересные и разнообразные задачи; • стабильную работу; • перспективу роста до операционного руководителя.