Офис-менеджер / Администратор офиса at Бренд одежды, обуви и аксессуаров LIMÉ — NeverHard

LIMÉ -бренд одежды, обуви и аксессуаров, созданный в 2008 году. Наши магазины представлены в России и СНГ, а также онлайн с доставкой по всему миру. Наш успех заключается в слаженной командной работе, что позволяет бренду создавать востребованный качественный продукт. Мы всегда рады знакомству с новыми людьми, которые разделяют наши ценности и позитивный настрой. ВАМ ПРЕДСТОИТ: Документооборот и делопроизводство Подготовка поручений водителю для отправки документации в магазины (доверенности, приказы, акты передачи, акты сверок, возвратные документы и прочие документы.). Заказ курьерских услуг (СДЭК) для отправки документов за пределы г. Алматы. Архивирование бухгалтерских учетных документов (кассовые книги, первичная бухгалтерская документация) и передача в архивную компанию. Сканирование, нумерация, распечатка и передача на подписание служебных писем, документов (по поручению директора, главного бухгалтера, менеджера кадрового администрирования). Присвоение номеров исходящей корреспонденции. Поставщики и закупки Сбор заявок от сотрудников на канцелярские принадлежности, заказ питьевой воды, хозтоваров, мебели в офис. Формирование заявки на оплату в 1 С КА запрос счёта от поставщика (касаемо п.2.1). Отправка/получение закрывающих документов от поставщиков, счетов на оплату (в рамках помощи, не как основная обязанность). Возможна периодическая помощь, но только по согласованию со своим непосредственным руководителем. Заказ грузового транспорта через Яндекс.Корп (по запросу, если сотрудники магазинов не справляются). Работа с договорами Ведение реестра договоров. Сохранение электронных копий договоров в общей папке на диске. Отправка договоров контрагентам. Командировки Заказ билетов и бронирование гостиниц через оператора/агента (EXPRESS AIR) Взаимодействие с поставщиком EXPRESS AIR в части пополнения аванса Взаимодействие с офисом и IT Прием и координация приходящих людей в офис. Связь с администрацией Бизнес-центра по хозяйственным вопросам. Связь с провайдером (Аспан Телеком), взаимодействие с IT-поддержкой по сбоям интернета , а также взаимодействие с поставщиком касательно ремонта оргтехники. Выполнение поручений директора ТОО, главного бухгалтера и менеджера по кадровому администрированию. МЫ ОЖИДАЕМ: Знание специфики ведения документооборота; Знание устройства офиса и принципы его зонирования; Знание сферы деятельности и виды ответственности работников офиса; Знание основ документационного обеспечения управления и основы делопроизводства; Знание принципов организации снабжения офиса; Знание требований законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения; Опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года; МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление согласно ТК РК; График работы: 5/2; Современный и комфортный офис; Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией); Корпоративное обучение; Скидки на продукцию бренда; Максимум возможностей для профессиональной самореализации; Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру. РАБОТА В LIMÉ – ЭТО РАБОТА В КОМПАНИИ ДРУЗЕЙ!