Legal Assistant - Employment & Labour at Norton Rose Fulbright — NeverHard

4 days a week in office - Toronto or Ottawa office You Will Be Focusing On Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a highly organized and detail-orientated Legal Assistant to work in our Employment & Labour Group in our Toronto or Ottawa office. This position will appeal to candidates who enjoy a busy and challenging position in an office with a great culture. The primary responsibilities of the position are outlined below: Prepare, format, revise, proofread, serve and file court documents in accordance with the Ontario Rules of Civil Procedure. Prepare and submit expense reports, docket entries, and accounts. Manage and coordinate client meetings, conference calls, hearings, arbitrations, etc. Maintain lawyers’ calendar, including coordinating travel arrangements and tracking deadlines. Provide general administrative assistance, such as responding to client inquiries, receiving incoming mail and maintaining client file lists. Draft and revise correspondence for review. Maintain electronic and physical files, including opening and closing files and keeping files up to date. Perform related duties as assigned and assist others as required. What You Bring To The Role Minimum of 5 years of experience in a Legal Assistant position preferably in Employment and Labour law. Diploma from a Legal Assistant, Law Clerk or Paralegal program would be considered an asset. Must be able to prioritize, meet deadlines and adapt to frequently and rapidly changing priorities. Strong organizational skills and the ability to take initiative and work independently. Strong written and verbal communication skills in English; Proficiency with Windows and Microsoft 365 and document management systems. Excellent attention to detail and proofreading skills. Experience with styles and document formatting. Excellent interpersonal skills and the ability to communicate effectively with clients. Ability to take initiative when appropriate. Why Join Our Team Hybrid work environment Retirement savings plan with employer contribution Benefit premiums paid by the firm Telemedicine services Wellness matters: Flexible health and wellness allowance that covers much more than gym memberships! Training and development programs based on your interests and needs Les échelles salariales indiquées reflètent la plage typique pour ce poste dans la région indiquée. Nous reconnaissons que chaque candidat.e apporte un ensemble unique d’expériences et de compétences, et la rémunération finale sera déterminée avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du marché. Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue. Toronto: $55,000 - $68,000 Ottawa: $53,800 - $66,400 Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel. Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter. Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage. Le droit à l’échelle mondiale nortonrosefulbright.com Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.