Координатор (диспетчер) at МЕХАНИКА KZ — NeverHard

Компания МЕХАНИКА.KZ ценит профессионализм, ответственность и стремление к развитию. Мы верим, что успех достигается благодаря слаженной работе команды, постоянному совершенствованию и уважению к каждому сотруднику. Мы в поиске офис менеджера-диспетчера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать процессы, связанные с продажей и отгрузкой запасных частей. Специалист будет отвечать за оперативную коммуникацию с клиентами и поставщиками, контролем заказов, а также организацию внутренней документации. Обязанности: Выполнение поручений руководителя Телефонные звонки, распределение звонков, встреча посетителей Работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документация) Операция с оргтехникой (факс, сканирование, копирование) Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании Контроль, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (Работа в Битрикс 24) Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций Подготовка первичной документации к приказу о приеме, переводе и увольнении работников, трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков и командировок Ведение деловой переписки Ведение электронной переписки Контроль за работой обслуживающего персонала Работа с первичной бухгалтерской документацией Работа с бухгалтерией по регистрации и отправлений счетов фактур Требования: Высшее профильное образование Знание пакета офисных программ MS Office (Word, Excel) Знание методов организации труда по учету документооборота Знание правил оформления отчетной документации по организации работ Пунктуальность Коммуникабельность Ответственность Условия: 5/2 с 09:00 до 18:00