Специалист по учету рабочего времени/инспектор отдела кадров at KSP Steel — NeverHard

Обязанности: оформление документации и отчетности по движению персонала, Осуществлять связь с закрепленными за ним подразделениями по кадровым вопросам подбора, расстановки, движению кадров; Вести согласованную работу с закрепленными по ведению учета личного состава предприятия, по оформлению документацию по кадрам, порядок учета движения работников, прием, перевод, перемещение, повышение или понижение заработной платы, предоставление очередных трудовых и социальных отпусков, увольнение в зависимости от результатов труда каждого, систематизацию и организацию оперативного и архивного хранения данного документооборота; Организовать и вести учет рабочего времени работниками предприятия, формировать табеля учета рабочего времени; Своевременное ведение регистрационных форм отчетности согласно кадровым функциям. -Производить в программе 1С:Предприятие оформление табелей учёта рабочего времени установленной формы по окончании сверки со сведениями системы контроля, после чего предоставлять табеля на подпись руководителям подразделений. -Обеспечивать передачу табелей учета рабочего времени по окончании отчетного периода,в соответствующие службы, -Производить ежедневно перед началом рабочей смены синхронизацию проходов работников в программе 1С: Предприятие из системы контроля электронного доступа -Оформлять в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и требованиями документации приказы на предоставление работникам социальных отпусков. -Производить контроль за фактическим временем пребывания работников на работе, за их своевременной явкой на работу и уходом с работы через систему электронного доступа -Производить проверку фактов отсутствия работников на рабочих местах, в случае выявления факта преступления работника к трудовым обязанностям без предоставления оправдательного документа, подготавливать и вручать работникам уведомление о необходимости предоставления в указанный срок оправдательного документа, требовать с работников объяснения по факту отсутствия. -Производить проверку прохождения работниками согласно установленного графика работы системы контроля. -Осуществлять контроль за надлежащим оформлением и своевременным представлением работниками листков временной нетрудоспособности, донорских справок и других документов, подтверждающих право работника на отсутствие на работе. -Производить своевременное внесение всех изменений в программу 1С:Предприятие на основании предоставленных работниками документов на изменение графика работы, неполный рабочий день, листков временной нетрудоспособности, донорских справок и других документов, подтверждающих право работника на отсутствие на работе. -Производить расчет и своевременное внесение в программу 1С:Предприятие сверхурочно отработанных часов, часов работы в выходные дни, на основании предоставленных подразделением служебных писем на привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходной день. Требования : высшее образование; (желательно специальность: бухгалтерский учет и аудит, финансы, банковское дело, экономика и менеджмент; юриспруденция) Знание в совершенстве программы 1:С версии 8.2 "зарплата и управление персоналом";Эксель обязателен опыт ведения электронного документооборота на портале enbek.kz (прием, перевод, увольнение сотрудников в enbek.kz) Опыт работы от 2-х лет аналитические способности опыт ведения кадрового делопроизводства знание трудового законодательства Республики Казахстан Условия: Постоянная занятость, полный соцпакет. стабильная зарплата, частичная доплата питания, выдается бутилированная питьевая вода и кисломолочные напитки, график работы с понедельника по пятницу ,с 8.00 до 17.00ч. предприятие находится на территории бывшего тракторного завода, на предприятие добираются на трамвае № 1,№6,№7 (остановка "Кастинг") Примечание: временная вакансия.