Помощник/ассистент руководителя at Kordis — NeverHard

Обязанности: Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, контроль пересечений и приоритетов • Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера • Подготовка документов: договоры, письма, презентации, отчёты, коммерческие предложения • Ведение делопроизводства и документооборота (в т.ч. с тендерной документацией по госзакупкам) • Организация встреч и переговоров с заказчиками (школы, детские сады, департаменты образования), подготовка материалов к ним • Первичная обработка входящей информации: звонки, почта, письма — фильтрация и распределение по значимости • Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками, ведение таск-трекера • Взаимодействие с другими отделами (продажи, логистика, бухгалтерия) по текущим вопросам • Ведение части личных вопросов руководителя при необходимости • Организация мероприятий: встречи с партнёрами, участие в выставках, корпоративные мероприятия Требования: Опыт работы личным/административным ассистентом, помощником руководителя • Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловой перепиской • Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Docs, опыт работы с CRM — плюс • Организованность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков • Стрессоустойчивость, спокойствие в нестандартных ситуациях • Инициативность и умение самостоятельно решать вопросы без пошагового контроля • Конфиденциальность в работе с информацией • Готовность к ненормированному графику при необходимости (командировки, срочные задачи) • Желателен опыт работы в B2B, с тендерами/госзакупками или в сфере образования — будет преимуществом Условия: • Официальное трудоустройство по ТК РФ • Конкурентная заработная плата: оклад + бонусы по результатам работы (обсуждается на собеседовании) • Комфортный офис в [район/адрес] • Обучение специфике отрасли на старте • Возможности профессионального и карьерного роста внутри компании • Дружный коллектив и стабильно развивающийся бизнес