Специалист (Отдел документирования) at KMF Банк — NeverHard

Что делать? Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в соответствии с внутренними требованиями Банка; Модерировать и проверять регистрационные карточки документов, поступающих из филиалов и отделений; Консультировать сотрудников филиалов и отделений по вопросам регистрации и оформления корреспонденции; Контролировать правильность заполнения карточек СЭД, выявлять ошибки и формировать ежемесячную отчетность; Возвращать документы на доработку при нарушении установленных требований; Актуализировать справочники СЭД, в том числе добавлять контрагентов по заявкам сотрудников; Проводить обучение сотрудников филиалов и отделений по работе с регистрацией корреспонденции; Контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры для соблюдения установленных сроков; Подготавливать документы с истекшим сроком хранения к передаче в архив. Если у вас: Опыт работы в канцелярии БВУ или в сфере делопроизводства от 3 лет; Свободное владение государственным и русским языками — обязательно; Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота; Опыт работы в СЭД и уверенное владение ее функционалом; Внимательность, ответственность и системность; Умение работать с большим объемом документов и соблюдать установленные сроки; Навыки деловой коммуникации и консультирования сотрудников. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; Гибкий график работы (08:30–17:30 / 09:00–18:00 / 09:30–18:30); Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. После прохождения испытательного срока: Кафетерий льгот (медицинское страхование, обучение, спорт, развитие детей, авиа- и ж/д билеты); 2 дополнительных дня Day Off в год; Гибридный формат работы. Дополнительно: Лечебное пособие в размере одного оклада при выходе в отпуск (после 1 года работы, при отпуске от 14 дней).