Офис-менеджер at K.L.Global Forwarding — NeverHard

📌 Офис-менеджер Алматы | ЖК «Новый Мир», Самал-3 | Полная занятость О компании Мы — современная логистическая компания, которая ежедневно организует перевозки грузов по Казахстану и всему миру. Для нас важны скорость, надежность и высокий уровень сервиса, а за каждым успешным проектом стоит сильная команда профессионалов. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и создает комфортную атмосферу в офисе. Чем предстоит заниматься ✔ Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую атмосферу. ✔ Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту и входящую корреспонденцию. ✔ Вести внутренний документооборот: регистрация, учет, хранение и систематизация документов. ✔ Организовывать прием гостей, партнеров и клиентов компании. ✔ Контролировать наличие канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействовать с поставщиками. ✔ Оформлять заявки на закупку товаров и услуг для офиса. ✔ Подготавливать служебные письма, записки и другую документацию. ✔ Организовывать командировки сотрудников (авиа- и ж/д билеты, гостиницы). ✔ Оформлять пропуска и взаимодействовать с администрацией бизнес-центров и подрядчиками. ✔ Выполнять административные поручения руководителя и поддерживать сотрудников в ежедневной работе. Мы будем рады познакомиться, если вы ✔ Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года. ✔ Уверенно работаете в MS Office (Word, Excel, Outlook) и с офисной техникой. ✔ Знаете основы документооборота и деловой переписки. ✔ Грамотно излагаете мысли устно и письменно. ✔ Умеете планировать рабочий день и легко переключаетесь между задачами. ✔ Ответственны, внимательны к деталям и организованны. ✔ Любите общаться с людьми и умеете создавать доброжелательную атмосферу. ✔ Знание английского языка станет вашим преимуществом. 💙 Почему сотрудники выбирают нас ✅ Официальное трудоустройство по ТК РК. ✅ Стабильная заработная плата без задержек. ✅ График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 . ✅ Современный уютный офис, расположенный в отдельном коттедже , где комфортно работать, принимать гостей и проводить встречи. ✅ Бесплатная парковка. ✅ Поддержка наставника в период адаптации. ✅ Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании. ✅ Молодая команда, открытое руководство и отсутствие лишней бюрократии. ✅ Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и внутренние проекты. ✅ Возможность предлагать идеи и реально влиять на развитие компании. 📍 Место работы г. Алматы, мкр. Самал-3, д. 26/1, ЖК «Новый Мир». 🚀 Почему стоит откликнуться именно сейчас? Логистика — одна из самых быстрорастущих отраслей экономики. Мы ищем не просто сотрудника, а человека, который станет важной частью нашей команды. Если вам нравится порядок, вы получаете удовольствие от организации процессов, умеете создавать уютную рабочую атмосферу и хотите работать в современной компании с перспективами развития — отправляйте свое резюме. Будем рады познакомиться!