Офис-менеджер (логистический Терминал) at K.L.Global Forwarding — NeverHard

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса терминала. Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение документов, ведение внутреннего документооборота. Организация приема посетителей, подрядчиков и клиентов. Взаимодействие с поставщиками канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов. Оформление заявок на закупку товаров и услуг для офиса. Подготовка служебных писем, служебных записок и других документов. Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц). Оформление заявок на пропуска и взаимодействие с административными службами. Выполнение поручений руководителя терминала и административная поддержка сотрудников. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехники. Навыки ведения документооборота и деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность к деталям, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, доброжелательность и высокий уровень самоорганизации. Знание казахского языка обязательно, английский - будет преимуществом. Условия: Работа в стабильной и динамично развивающейся логистической компании. Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК. Своевременная выплата заработной платы. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. Развозка сотрудников. Современный и комфортный офис на территории терминала. Наставничество и поддержка на этапе адаптации. Возможность профессионального роста и развития внутри компании. Молодая, дружная команда и открытая корпоративная культура. Участие в корпоративных мероприятиях, тимбилдингах и внутренних проектах. Возможность предлагать идеи и участвовать в развитии процессов компании. Место работы: п.Боралдай, Промзона, 71 разъезд 🚀 Логистика — одна из самых быстрорастущих отраслей, где можно построить успешную карьеру. У нас вы получите не просто работу, а возможность развиваться, учиться новому и работать в команде, где ценят инициативность и идеи каждого. Если вы любите порядок, общение с людьми и хотите стать частью современной логистической компании — будем рады познакомиться!