Помощник/ассистент руководителя at КИНГ (KING) — NeverHard

Требования к кандидату: Ассистент руководителя (Делопроизводство и АХД) 1. Опыт и образование Образование : высшее или среднее специальное (предпочтительно в сфере делопроизводства, архивного дела, менеджмента или филологии). Опыт работы : от 1–2 лет на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или администратора офиса. Знание нормативно-правовой базы в области архивного дела и стандартов оформления документов. 2. Профессиональные навыки (Hard Skills) Ведение делопроизводства и канцелярии: Работа в СЭД : уверенный опыт работы в системах электронного документооборота Управление потоками документов : регистрация, учет, маршрутизация, сканирование и архивирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Контроль исполнения : умение отслеживать сроки исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов. Грамотность : безупречный русский язык, знание правил официального делового стиля речи и переписки. Административно-хозяйственная деятельность (АХД): Жизнеобеспечение офиса : опыт работы с поставщиками (заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов, мебели) от контроля остатков до приемки. Работа с подрядчиками : взаимодействие со службами клининга, ремонта, ИТ-поддержки, курьерскими службами и арендодателями. Первичная бухгалтерия : умение работать с закрывающими документами (счета, акты, товарные накладные, УПД), передача их в бухгалтерию и контроль оплат. 3. Цифровые навыки Офисные программы : продвинутый пользователь MS Office (Word — сложное форматирование, таблицы, стили; Excel — ведение таблиц учета, фильтры, базовые формулы). Оргтехника : умение работать с мини-АТС, МФУ, плоттерами, системами видеоконференцсвязи. 4. Личные качества и Soft Skills Высокая системность и структурированность : способность поддерживать идеальный порядок в бумагах и цифровых архивах. Внимательность к деталям : умение замечать малейшие ошибки в договорах, реквизитах и актах. Исполнительность и ответственность : четкое следование регламентам и инструкциям. Развитые коммуникативные навыки : умение вежливо, но настойчиво общаться с коллегами, подрядчиками и курьерами.