Специалист по логистике at KIMEP — NeverHard

Должность: специалист по логистике Подразделение: отдел закупок и логистики Непосредственный руководитель: руководящий специалист по логистике Цель учреждения должности На данной должности специалист отвечает за обработку заявок на закупки от работников и подразделений Университета КИМЭП, координацию работы с поставщиками для обеспечения четкой коммуникации и выполнения запросов, а также за разработку эффективных стратегий закупок. Специалист по логистике обеспечивает своевременное и эффективное выполнение заявок на закупки в соответствии с политикой и стандартами университета. Основные должностные обязанности Проведение маркетинговых исследований в сфере закупок товаров, работ и услуг. Участие в анализе предложений от поставщиков и коммерческих предложений; предоставление руководству рекомендаций по оптимальным поставщикам и условиям сотрудничества. Создание и ведение базы данных потенциальных и действующих поставщиков; организация и проведение переговоров; участие в подготовке договоров и технической документации, необходимой для проведения закупочных процедур. Мониторинг специализированных сайтов, электронных торговых площадок и других источников информации, относящихся к рынку товаров и услуг. Подготовка и представление закупочной документации и материалов на рассмотрение и утверждение в комитет по тендерам и закупкам. Мониторинг результатов закупочных процедур, анализ причин отклонения предложений или изменения условий, подготовка аналитических отчетов с рекомендациями по улучшению. Участие в определении затрат, связанных с подготовкой закупок, составлением бюджета и разработкой годовых и квартальных планов закупок. Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с Политикой закупок и тендеров Университета КИМЭП. Ведение учета и обеспечение надлежащего хранения, организации и сохранности закупочной документации. Ведение деловой переписки и предоставление консультаций внутренним подразделениям по вопросам закупок конкретных товаров и услуг. Координация сроков заключения договоров с поставщиками, контроль исполнения договоров, поставок и качества закупаемых товаров, работ и услуг. Подготовка своевременных отчетов по закупочной деятельности и анализ экономической эффективности заключенных договоров. Обеспечение соответствия закупаемых товаров нормам охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии Университета КИМЭП. Обеспечение постоянного соблюдения принципов добросовестности Университета КИМЭП и полное соблюдение этических норм деятельности отдела закупок и логистики без каких-либо проявлений коррупции. Выполнение дополнительных обязанностей по поручению руководителя Необходимые знания, навыки и умения Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих закупки и договорные отношения. Понимание стратегий ценообразования, методов ведения переговоров и тактики закупок. Владение современными компьютерными технологиями, офисными программами и системами электронных закупок. Понимание требований промышленной санитарии и пожарной безопасности, предъявляемых к закупаемым товарам в образовательном учреждении. Минимальные квалификационные требования Высшее образование в области логистики, финансов, экономики, учета и аудита или иной сходной области. Не менее одного года опыта работы в области снабжения и бюджетирования. Свободное владение русским и казахским языками (обязательно). Отличное знание офисного программного обеспечения и систем логистики. Отличные коммуникационные и организационные навыки. Предпочтительные квалификационные требования Знание английского языка. Степень MBA или иная уместная магистрская степень. Отклики принимаются до 18 июня 2026 года включительно или до найма сотрудников