Бизнес-ассистент руководителя at KHAN GROUP PARTNERSHIP — NeverHard

PIXEL GROUP — компания в сфере компьютерной техники и электроники. Мы занимаемся продажей ноутбуков, компьютеров и принтеров, корпоративными поставками и сервисным обслуживанием. Сейчас компания запускает новое направление PIXEL Corporate — поставки компьютерной техники корпоративным и государственным заказчикам. Для совместной работы с руководителем ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента. Обязанности: ведение календаря, организация встреч и рабочего графика руководителя; фиксация поручений и контроль сроков их выполнения; подготовка ежедневных и еженедельных отчётов; сбор, анализ и структурирование информации; поиск потенциальных корпоративных клиентов; формирование и актуализация базы компаний; поиск контактов руководителей, закупщиков и IT-специалистов; ведение задач, клиентов и сделок в CRM; подготовка коммерческих предложений, писем, презентаций и таблиц; помощь в регистрации компании в качестве поставщика; мониторинг государственных и коммерческих закупок; коммуникация с клиентами, поставщиками и партнёрами; запрос цен, наличия и условий поставки оборудования; организация звонков, переговоров и встреч; ведение протоколов совещаний; контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками; выполнение других бизнес-задач руководителя. Требования: опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, менеджером проектов или в B2B-продажах будет преимуществом; грамотная устная и письменная речь; владение русским и казахским языками; уверенное владение Excel и Google Таблицами; навыки подготовки деловых писем и презентаций; умение быстро находить и проверять информацию; внимательность к документам, цифрам и срокам; системность, ответственность и самостоятельность; умение работать в режиме многозадачности; готовность самостоятельно разбираться в новых задачах; навыки работы с CRM будут преимуществом; уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов будет преимуществом. Личные качества: инициативность; организованность; исполнительность; высокая скорость работы; ориентация на результат; умение доводить задачи до завершения; соблюдение конфиденциальности; желание развиваться вместе с компанией. Условия: работа в развивающейся компании PIXEL GROUP; участие в запуске нового корпоративного направления; работа напрямую с руководителем компании; возможность профессионального роста до руководителя проектов; обучение корпоративным продажам, закупкам и тендерам; офисный формат работы в Алматы; график: 6/1, с 10:00 до 19:00; испытательный срок: 1 месяц; заработная плата обсуждается по итогам собеседования; оклад и дополнительные бонусы за результат. В сопроводительном письме просим указать: краткую информацию о себе; почему вас заинтересовала эта вакансия; какими программами и AI-инструментами вы владеете; пример сложной задачи, которую вы самостоятельно довели до результата; ожидаемый уровень заработной платы.