Бизнес-ассистент at KEREMET Holding — NeverHard

One Corporated — небольшой динамичный холдинг, объединяющий инновационные компании в сфере IT-разработки, digital-маркетинга и онлайн-образования. Мы создаем инновационные продукты и услуги, формируя будущее цифрового мира. У нас несколько направлений, много задач и договорённостей. Иногда что-то может потеряться между людьми, поэтому нам нужен человек, который поможет держать всё это в порядке. Важно, чтобы вы сами видели, где что-то зависло, напоминали, уточняли и доводили вопрос до результата. Что предстоит делать — Вести единый список задач и договорённостей: кто, что и к какому сроку должен сделать. —Контролировать дедлайны, напоминать ответственным и следить, чтобы задачи не зависали. — Искать подрядчиков и помогать с закупками: собрать варианты, сравнить предложения, подготовить информацию для руководителя и проконтролировать исполнение. — Контролировать документы: договоры, счета, акты, архив и сроки продления. Документооборот небольшой. — Организовывать съёмки, эфиры и вебинары: площадка, техника, участники, подрядчики, чек-листы и контроль сроков монтажа и публикации. — Поддерживать внутренние процессы: онбординг новых сотрудников, внутренние рассылки и контроль заполнения данных в рабочих системах. — Готовить небольшие справки и материалы по запросу: найти информацию, быстро разобраться и выдать короткий вывод — Использовать AI в ежедневной работе и понимать, как с его помощью быстрее искать, анализировать и структурировать информацию. Что нам важно • Опыт работы от 1 года в координации задач, проектов или процессов: бизнес-ассистент, координатор проектов, администратор проектов, менеджер продакшена и т. п. • Способность спокойно напомнить человеку: «Вы обещали во вторник, сегодня четверг». • Свободный русский и казахский, грамотная письменная речь. • Уверенная работа с Google Sheets, Notion, Trello или аналогами. • Практический опыт работы с ChatGPT, Claude или другими AI-инструментами. • Самостоятельность: если видите проблему, приходите не только с её описанием, но и с вариантом решения. Мы предлагаем Вам : — Возможность профессионального роста и участия в интересных проектах; — Дружный и поддерживающий коллектив, минимальная бюрократия; — Гибкий график работы с 11:00 до 18:00; — Конкурентоспособная заработная плата; — Возможность влиять на развитие компании и внедрять свои идеи; — Если Вы готовы развиваться вместе с нами, присылайте своё резюме. Наш менеджер обязательно с вами свяжется! Ключевые навыки MS Excel Копирайтинг Редактирование текстов Деловая коммуникация Административная поддержка руководителя Казахский — C2 — В совершенстве Русский — C2 — В совершенстве Где предстоит работатьр Алматы, улица Нурмакова, 93А