Секретарь at KEMEL 2021 in Шымкент. Apply on NeverHard.
Company
KEMEL 2021
Location
Шымкент
Type
not_specified
1. Делопроизводство и документооборот Обработка корреспонденции: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации и e-mail сообщений. Подготовка документов: составление писем, запросов, отчетов по поручению руководителя. Работа на подпись: проверка правильности оформления документов, передача их на подпись директору. Архивация: формирование дел, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки. Встреча гостей 2. Административно-организационная деятельность Планирование дня: ведение графика встреч, напоминание руководителю о предстоящих событиях. Телефонные звонки и посетители: фильтрация входящих звонков, запись на прием, встреча гостей. Организация совещаний: бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка повестки дня и материалов. Контроль исполнения: отслеживание соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и поручений. 3. Организация командировок Логистика: заказ билетов, бронирование отелей. Оформление поездок: подготовка визовых документов, составление графика поездки. Финансы: сбор авансовых отчетов и чеков после возвращения. 4. Обеспечение приемной Офисная техника: заказ канцелярии, воды, кофе, контроль за исправностью оргтехники в кабинете руководителя. Деловой этикет: создание комфортной и профессиональной рабочей обстановки