Административный менеджер at KAZ.ONE.LABS — NeverHard

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы компании: закуп, организация мероприятий и встреч, прием звонков и посетителей, взаимодействие с тех. персоналом и т.д.; Регистрация, отправка/принятие и обработка корреспонденции; Ведение делопроизводства и документооборота; Контроль платежей по хозяйственной части и ведение бюджетирования; Заполнение журналов и табелей; Ведение кадрового делопроизводства (принятие заявлений, оформление приказов и т.д.) Мониторинг и ведение договорных обязательств с клиентами и поставщиками; Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с клиентами и поставщиками (коммуникация, согласование условий, составление и ведение договоров до полного закрытия всех обязательств, контроль, ассистирование) работы с первичной бухгалтерской документацией Подготовка документации для регистрации и перерегистрации, а также подача документов в гос. Учреждения, банки и т.д.; Оформление вакансий и отбор кандидатов по основным требованиям (личный кабинет HH, на сайте enbek) Требования: Умение работать с документами и грамотное обрабатывание информации. Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel) и умение работать с оргтехникой Высшее или средне-специальное образование; Опыт работы в административной сфере 1-2 года Внимательность к деталям, умение работать с дедлайнами и большим объемом данных в режиме многозадачности. Динамичность, ответственность, дисциплинированность, обучаемость, стрессоустойчивость . Самостоятельность, системность, ориентация на результат. Поставленная устная и письменная речь на русском языке Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. Полная занятость, работа в офисе. График: 5/2 с 09:00 до 18:00. Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Стажировка: не предполагается Приветствуется: Опыт работы с кадрами и оформление документов. - Образование в сфере финансов, юридическое, менеджмент, IT и т.д. - опыт работы в IT компании или с IT проектами, взаимодействие с Астана Хаб; - знание кадрового делопроизводства (основы, оформление документов) - Знание казахского / английского языков;