Офис-менеджер at KAZ-TREMA INTERNATIONAL — NeverHard

Офис-менеджер / Административный ассистент Мы ищем организованного, ответственного и коммуникабельного сотрудника, который обеспечит эффективную ежедневную работу офиса и будет оказывать административную поддержку сотрудникам компании. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции; Прием, регистрация и передача документов между отделами, контроль их своевременного возврата с необходимыми подписями; Подготовка, оформление, рассылка, хранение и систематизация документов; Помощь в подготовке деловых писем, приказов и других внутренних документов компании; Встреча и организация приема гостей, клиентов и партнеров компании; Помощь в организации деловых встреч и переговоров; Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов и такси; Обеспечение бесперебойной работы офиса: своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских, хозяйственных и других необходимых товаров; Взаимодействие с курьерскими службами, интернет-провайдерами и операторами мобильной связи; Организация и координация корпоративных мероприятий; Контроль своевременного страхования служебных автомобилей и имущества компании; Помощь в организации инструктажей по охране труда и пожарной безопасности; Выполнение текущих административных задач, связанных с обеспечением эффективной работы офиса. Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или в аналогичной должности; Опыт административного обеспечения деятельности офиса; Уверенное владение ПК, MS Office, электронной почтой и офисной техникой; Навыки работы с документами и деловой корреспонденцией; Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Хорошие организационные и коммуникативные навыки; Умение самостоятельно решать текущие административные вопросы; Ответственность, внимательность, исполнительность и организованность; Знание казахского, русского и английского языков будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан; Стабильная работа в международной компании; График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00; Полный социальный пакет; Комфортные условия работы; Дружный и профессиональный коллектив.