Специалист по контролю документов at KAZ Minerals Management — NeverHard

Основные обязанности Обеспечение ежедневной поддержки процесса документооборота. Работа в системе электронного документооборота: контроль, отслеживание и внесение необходимых изменений. Регистрация технической и иной документации, чертежей, входящей и исходящей корреспонденции. Ведение реестров технической документации, контроль правильности и актуальности внесенной информации. Организация надлежащего и безопасного хранения оригиналов документов и их электронных копий в архиве. Предоставление оригиналов и электронных копий документов по запросу, контроль своевременного возврата оригиналов в архив. Регистрация, сохранение и рассылка обновленных и утвержденных документов и чертежей заинтересованным сотрудникам. Контроль нумерации документов и чертежей в соответствии с процедурами и стандартами компании. Сканирование, печать и копирование необходимых документов. Подготовка отчетов по документации по запросу руководства и подразделений компании. Регистрация CAPEX-проектов и отслеживание их прогресса. Подготовка отчетов и визуализация данных по прогрессу CAPEX-проектов в Power BI. Проверка комплектности проектной документации перед загрузкой на портал экспертизы. Проверка актуальности ссылок на нормативные документы, включая СНиП и ГОСТ. Загрузка проектно-сметной документации на портал экспертизы. Отслеживание замечаний по комплектности и содержанию проектной документации, загрузка ответов на замечания экспертизы. Взаимодействие с сотрудниками компании и представителями подрядных организаций. Требования к кандидату Высшее, послевузовское либо среднее техническое или профессиональное образование. Опыт работы в сфере документооборота или проектирования от 1 года . Знание основ документооборота и стандартных процедур работы с документацией. Уверенное владение Windows и MS Office. Хорошие навыки работы с таблицами и текстовыми редакторами. Навыки организации и планирования рабочего времени. Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность и усидчивость. Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками различной квалификации и культурного опыта. Уверенное пользование компьютером и офисной техникой. Будет преимуществом Опыт работы с системой электронного документооборота Directum 5.0 . Знание IBM Notes / Lotus Notes, SharePoint и Adobe Acrobat . Опыт подготовки отчетов и визуализации данных в Power BI . Опыт работы с технической, проектной или проектно-сметной документацией. Понимание процессов сопровождения CAPEX-проектов и прохождения экспертизы проектной документации.