Ведущий специалист по административному обеспечению at KAZ Minerals Management — NeverHard

Обязанности: Осуществление административной поддержки деятельности Департамента маркетинга и продаж; Ведение и сопровождение документооборота: регистрация, согласование, контроль исполнения и архивирование документов; Подготовка и актуализация внутренних нормативных документов, должностных инструкций, положений и регламентов; Координация взаимодействия с HR, IT, юридической службой и другими внутренними подразделениями; Административное сопровождение процессов подбора, адаптации, обучения и развития персонала; Ведение учета отпусков, больничных листов и иных кадровых изменений подразделения; Организация совещаний, встреч и переговоров, подготовка материалов и протоколов; Контроль исполнения поручений руководства и мониторинг сроков выполнения задач; Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержании корпоративной культуры; Координация административно-хозяйственных вопросов, связанных с обеспечением офисной деятельности. Требования Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое или смежное); Опыт работы в административной поддержке, делопроизводстве, документообороте или офис-менеджменте от 1 года; Уверенное владение MS Office, особенно Excel и PowerPoint; Навыки работы с документами и большими объемами информации; Высокий уровень организованности, внимательности к деталям и ответственности; Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании