Специалист по документообороту at KAZ Minerals Management — NeverHard

Обязанности: Осуществление делопроизводства и документооборота Компании. Редактирование, проверка и форматирование организационно-распорядительных и внутренних нормативных документов в соответствии с корпоративными стандартами. Сопровождение процесса согласования документов в системе электронного документооборота (СЭД). Регистрация и учет внутренних нормативных документов, приказов, распоряжений и другой документации. Прием, обработка, регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Контроль качества оформления исходящих документов перед их подписанием. Учет, регистрация, хранение и выдача доверенностей. Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и оформления документов. Ведение электронных баз данных и обеспечение оперативного поиска документов. Формирование дел и подготовка документов для передачи в архив. Подготовка протоколов совещаний и контроль своевременного согласования протокольных решений. Участие в разработке номенклатуры дел, совершенствовании процессов документооборота и проведении обучающих мероприятий для сотрудников. Обеспечение конфиденциальности служебной информации и сохранности документов. Требования: Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы в области делопроизводства, документооборота или административной поддержки не менее 3 лет. Знание государственного и русского языков. Знание правил делопроизводства, архивного хранения документов и стандартов оформления организационно-распорядительной документации. Знание законодательства Республики Казахстан в части документационного обеспечения управления. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД). Внимательность к деталям, грамотность, ответственность и умение работать с большим объемом информации.