Административный ассистент at KAZ Minerals Management — NeverHard

Обязанности Организация и ведение календаря руководителя, координация встреч и совещаний. Работа с системой электронного документооборота Directum, контроль документооборота руководителя. Прием, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка служебных писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя. Контроль исполнения поручений и задач руководителя. Организация командировок, включая бронирование билетов, гостиниц и визовую поддержку при необходимости. Подготовка и организация совещаний, видеоконференций, ведение протоколов встреч. Координация транспортных услуг и административная поддержка руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми ресурсами, взаимодействие с ИТ-службой и другими подразделениями. Заказ и учет канцелярских товаров для HR-департамента. Поддержка HR-команды по административным вопросам, сопровождение договоров на обучение и актуализация кадровых политик компании. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1,5 лет. Опыт взаимодействия с иностранными сотрудниками будет преимуществом. Желателен опыт работы в HR-подразделении и базовые знания в области управления персоналом. Уровень английского языка Upper-Intermediate и выше. Знание HR- и бизнес-процессов. Знание трудового законодательства Республики Казахстан. Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и MS Outlook. Отличные организационные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.