Административный координатор at KAZ Minerals Management — NeverHard

Декретная вакансия (длительный срок) Обязанности: Обработка поступающих документов (формирование приказов на представительские расходы, регистрация договоров, регистрация авансовых отчетов, учет платежных ордеров на ежедневной основе и подготовка реестров в программе Share Point, ведение реестра по сделкам со связанными сторонами, а также ведение реестра по социальным расходам Группы) Прием поступающих звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Ассистирование сотрудникам финансовой службы филиала (бухгалтерия) Ассистирование Финансовому Директору Группы и Финансовому Директору компании Электронное ознакомление сотрудников с приказами, политиками и др. нормативными документами Оформление заказа продуктов для офиса и оформление счетов для оплаты Совмещение обязанностей другого административного координатора на время отсутствия. Работа в программах 1С ЗУП и Лотус Оказание любой другой необходимой административной помощи сотрудникам всех департаментов Выполнение прочих поручений и распоряжений руководства компании Требования: Высшее образование, предпочтительно в области администрирования; Опыт работы не менее 2 лет; Знание языков-англ., каз; Знание процессов (профессиональная область); делопроизводство Знание основ Трудового Кодекса РК; Владение IS (информационные системы), желательно иметь навыки работы на компьютере с пакетом MSOffice