Административный ассистент-переводчик at KAZ Minerals Management — NeverHard

Обязанности Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский языки и наоборот Координировать и контролировать заполнение различных форм, таких как форма запроса бюджета, форма запроса контракта, командировочное заявление и т.д. Вести и рассылать протоколы совещаний Выполнять различные административные задачи: подготовка командировок, заказ офисных расходных материалов, получение и регистрация документов Отслеживать входящие и исходящие телефонные звонки, устраивать конференц-звонки Планировать, координировать, изменять и вести планы рабочего времени руководства, а также планировать внешние и внутренние совещания, звонки и собеседования Записывать и своевременно передавать сообщения указанным получателям Оказывать содействие руководству в повседневной работе: ксерокопирование, распечатка, сканирование, компиляция и редактирование документов и деловых писем, форматирование презентаций Вести телефонный справочник, визитницы и информационные базы данных руководства Встречать посетителей и оказывать административную поддержку при необходимости Требования Высшее (или послевузовское) профессиональное образование по соответствующей специальности в сфере иностранных языков Приветствуется наличие квалификационных удостоверений или сертификатов IELTS Academic (знание английского языка на уровне не ниже 7.0 (GOOD USER)) Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point и т.д.) Знание этикета ведения деловых телефонных разговоров Знание правил и норм охраны труда Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности Понимание простейших процедур по бухгалтерскому учету и закупам