Секретарь at Финансовый лицей JOS — NeverHard

Вакансия: СЕКРЕТАРЬ В ШКОЛУ В школу требуется ответственный, организованный и коммуникабельный секретарь для административной работы, ведения документации и взаимодействия с родителями. Основные обязанности: Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Ответы на телефонные звонки, встреча и сопровождение посетителей; Работа с родителями учащихся: консультирование по организационным вопросам, приём обращений, передача информации ответственным сотрудникам; Работа с НОБД: внесение, актуализация и проверка данных, контроль корректности информации; Подготовка, оформление, копирование и архивирование документов; Помощь в подготовке приказов, протоколов, служебных писем, справок и другой документации; Организация совещаний и ведение протоколов; Контроль электронной почты и служебной переписки; Ведение и систематизация школьной документации; Обеспечение конфиденциальности служебной информации; Выполнение поручений руководителя в установленные сроки; Поддержание деловой этики и порядка в приёмной. Требования: Владение КАЗАХСКИМ и РУССКИМ языками на высоком уровне Знание и опыт работы с НОБД — обязательно; Уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта; Грамотная устная и письменная речь; Умение профессионально и доброжелательно взаимодействовать с родителями; Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям; Умение работать с большим объёмом информации и документов; Соблюдение конфиденциальности и деловой этики; Опыт работы в школе или другой образовательной организации будет преимуществом. Трехразовое бесплатное питание, официальное оформление ТК РК.