Личный ассистент at IT Support Group — NeverHard

Алексей Юрьевич, Генеральный директор, ищет личного ассистента , который сможет стать надежным человеком в решении повседневных организационных, личных, бытовых и хозяйственных вопросов. Это не классическая позиция офис-менеджера и не административный ассистент . Здесь практически нет задач по документообороту, организации совещаний и офисной рутине. Основная задача — снимать с руководителя максимум текущих вопросов : самостоятельно разобраться, найти нужную информацию, связаться с людьми, организовать процесс, съездить куда необходимо, проконтролировать выполнение и довести задачу до результата. Основные задачи: Организация поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, бронирования. Решение личных поручений: забрать/отвезти документы и вещи, что-то купить, заказать или получить. Вопросы по детям: секции, расписание, запись, документы, организация перемещений. Организация бытовых и хозяйственных вопросов по дому. Работа с документами и организация вопросов по газу, электричеству, техническим условиям и коммуникациям дома . Поиск мастеров, подрядчиков и специалистов, контроль их работы. Поиск необходимых товаров и комплектующих — например, датчиков давления для шин , запчастей, оборудования и т.д. Сбор информации по запросу руководителя: найти, сравнить варианты, уточнить стоимость и условия, предложить оптимальное решение. Решение нестандартных задач, требующих самостоятельного поиска информации и личного присутствия. Организация и контроль подрядчиков Найти нужного специалиста под конкретную задачу. Получить несколько вариантов и предложений. Уточнить стоимость и сроки. Организовать приезд специалиста. Согласовать время и доступ на объект. Контролировать выполнение работы. Проверить результат и закрыть вопрос. Нам нужен человек, который: Самостоятельный и инициативный. Быстро разбирается в новых вопросах. Умеет найти информацию, позвонить, договориться и довести задачу до результата. Не боится бытовых и технических вопросов. Внимателен к деталям и умеет работать с несколькими задачами одновременно. Мобилен и готов к разъездным поручениям. Главный принцип работы: руководитель ставит задачу — ассистент самостоятельно разбирается, как ее решить, организует процесс и возвращается уже с результатом.