Офис-менеджер at Intermode (Интермоде) — NeverHard

Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организацию эффективной работы офиса, административную поддержку сотрудников и руководства. Чем предстоит заниматься: — организация ежедневной административной работы офиса; — встреча и сопровождение гостей и партнеров компании; — ведение реестра входящих и исходящих писем и документов; — организация отправки исходящей корреспонденции и курьерских отправлений; — административная поддержка руководителя и сотрудников офиса; — организация встреч, переговоров и совещаний; — организация командировок и поездок сотрудников: бронирование отелей и авиабилетов, оформление виз и страховых полисов; — взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями; — заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, кофе и других необходимых материалов; — контроль наличия и своевременное пополнение офисных запасов; — контроль работы клининговой и других сервисных служб; — контроль состояния офисного оборудования и мебели; — ведение административной документации и работа с договорами, счетами и закрывающими документами в рамках зоны ответственности; — взаимодействие с HR, Finance, IT и другими подразделениями по административным вопросам; — участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей; — выполнение иных административных поручений директора и руководства компании. Мы ожидаем: — опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса или в аналогичной должности; — грамотная устная и письменная речь; — хорошие организационные и коммуникативные навыки; — внимательность к деталям и высокий уровень ответственности; — умение работать с большим объемом информации и одновременно решать несколько задач; — уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); — навыки деловой переписки и документооборота; — умение работать с поставщиками и подрядчиками; — клиентоориентированность и доброжелательность; — самостоятельность, инициативность и проактивный подход к работе; — знание английского или турецкого языка на уровне не ниже Intermediate (B1). Мы предлагаем: — график работы 5/2 (09:00–18:00), суббота и воскресенье — выходные; — конкурентоспособный доход; — корпоративный телефон; — реальные возможности профессионального и карьерного роста в международной компании; — работу в динамичной и развивающейся компании; — корпоративные привилегии: подарочная карта сотрудника и корпоративная скидка 40% на продукцию брендов Компании.