Секретарь арбитражного суда at ЧК INTELLIGENCE SYSTEMS LTD. — NeverHard

Ищем внимательного, организованного и юридически грамотного Секретаря в команду. Нам нужен специалист, который уверенно работает с большим объёмом документов, соблюдает сроки, умеет держать в фокусе несколько задач одновременно и понимает специфику судебного и арбитражного документооборота . Если вы уже работали секретарём судебного заседания, в арбитражном суде или судебной системе - будем особенно рады вашему отклику. Чем предстоит заниматься Организовывать и вести делопроизводство. Принимать, регистрировать и систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию. Работать с судебными и процессуальными документами. Готовить письма, запросы, уведомления и другие документы и материалы. Обеспечивать документооборот и контролировать исполнение поручений. Формировать, вести и хранить дела, следить за корректным оформлением документов. Вести электронные базы и информационные системы. Работать с календарём, организовывать встречи и совещания. Принимать и распределять звонки и корреспонденцию. Взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, представителями сторон и государственными органами. При необходимости участвовать в организации судебных заседаний и подготовке материалов к ним. Вести протоколирование и оформлять документы по итогам заседаний в рамках функционала должности. Выполнять административные и организационные поручения руководителя. Что для нас важно Обязательно Высшее юридическое образование . Опыт работы от 1 года . Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках . Уверенное владение Microsoft Excel . Высокая внимательность к деталям и грамотность. Умение работать с документами и большими объёмами информации. Ответственное отношение к срокам и поручениям. Готовность работать в Алматы . Будет большим преимуществом Опыт работы секретарём судебного заседания . Опыт работы секретарём в арбитражном суде или судебной системе. Опыт работы с судебным или арбитражным документооборотом. Знание порядка подготовки и оформления процессуальных документов. Опыт работы с информационными и судебными системами. Навыки ведения протоколов судебных заседаний. Понимание порядка регистрации, хранения и передачи судебных материалов. Уверенное использование инструментов искусственного интеллекта (ИИ) для работы с документами, поиска и структурирования информации. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: не теряется в большом объёме документов и информации; умеет работать в режиме многозадачности; внимательно относится к срокам и деталям; умеет самостоятельно организовать свою работу; понимает ответственность при работе с юридической и судебной документацией; соблюдает порядок в документах и процессах; спокойно и корректно взаимодействует с разными людьми. Особенно будем рады кандидатам с опытом работы секретарём судебного заседания или в арбитражном суде. Если вам знакома судебная документация, вы умеете работать внимательно и системно и хотите развиваться в юридической команде - будем рады познакомиться.