Менеджер отдела административного и документационного обеспечения at Integra Construction KZ — NeverHard

Обязанности: организация и ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними нормативными документами Компании; регистрация, учет, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции; ведение электронного документооборота и работа в СЭД; подготовка, оформление и систематизация организационно-распорядительных документов; организация архивного хранения документов, составление описей и подготовка документов к передаче в архив; контроль сроков хранения документов, подготовка документов к списанию и уничтожению в установленном порядке; ведение номенклатуры дел и контроль правильности формирования дел; организация работы с курьерскими службами и контроль отправки/получения корреспонденции; учет и контроль бланков, журналов и другой документации; подготовка отчетности по работе с архивом и документацией; взаимодействие со структурными подразделениями Компании по вопросам документооборота; контроль соблюдения требований к оформлению и хранению документов; выполнение переводов документов на казахский язык; участие в совершенствовании процессов электронного документооборота и делопроизводства. Требования: высшее образование; опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административного обеспечения — от 3 лет ; знание законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства и архивного дела; знание правил оформления организационно-распорядительных документов; знание порядка приема, регистрации, хранения и передачи документов в архив; знание принципов электронного документооборота; грамотная устная и письменная речь; знание казахского языка; уверенное владение Microsoft Office и офисной техникой; опыт работы с системами электронного документооборота; навыки работы с большим объемом документов и информации Условия: официальное трудоустройство; график работы: 5/2 ; cоц.пакет: ДМС, премии, мат помощь работа в г. Астана.