Ассистент отдела по обеспечению региональных офисов at Торговый Дом Intant — NeverHard

INTANT — крупный дистрибьютор систем безопасности, работающий на рынке Казахстана с 2005 года. Мы поставляем оборудование ведущих мировых производителей и помогаем реализовывать комплексные проекты в сфере видеонаблюдения, контроля доступа, пожарной безопасности и телекоммуникаций. Сейчас мы ищем внимательного и ответственного ассистента, который будет помогать обеспечивать региональные офисы товарами, контролировать движение грузов и сопровождать рабочие процессы между филиалами и подразделениями компании. Чем предстоит заниматься Ежедневно обновлять и актуализировать рабочий файл «Грузы в пути»: контролировать этапы доставки, размещение резервов, сроки и статусы отгрузок. Обрабатывать запросы менеджеров региональных офисов. Проверять наличие необходимого оборудования и товаров на складах и в текущих резервах. Работать в 1С: оформлять заказы покупателей, проверять доступность товаров, формировать отчёты по партиям и остаткам. Проводить документы реализации ТМЦ и оформлять сопроводительные документы. Организовывать отправку товаров и документов в региональные офисы. Оформлять документы на самовывоз продукции со склада в Алматы. Контролировать поставку и поступление товаров на склады филиалов. Работать в Bitrix24: вести задачи, взаимодействовать в рабочих группах, использовать СЭД и CRM. Взаимодействовать с региональными офисами, складом, логистикой, бухгалтерией и другими подразделениями компании. Поддерживать актуальность информации по текущим заявкам, отгрузкам и поставкам. Что мы ожидаем Опыт работы ассистентом, специалистом по документообороту, логистике, обеспечению филиалов или сопровождению продаж будет преимуществом. Уверенное владение компьютером и офисными программами. Опыт работы в 1С и Bitrix24 приветствуется. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно. Внимательность при оформлении документов и работе с товарными позициями. Ответственность, организованность и соблюдение сроков. Грамотная деловая коммуникация и готовность взаимодействовать с коллегами из разных подразделений и регионов. Мы предлагаем Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Офисный формат работы. Понятный план адаптации и поддержку наставника. Обучение работе в 1С, Bitrix24 и внутренним процессам компании. Знакомство с продуктами и оборудованием в сфере систем безопасности. Возможность профессионально развиваться внутри крупной компании. Доброжелательную команду и комфортную рабочую атмосферу. Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и умеете координировать несколько процессов одновременно — будем рады познакомиться!