Офис - менеджер at InnGress — NeverHard

Synergy Technologies — казахстанский IT-интегратор, который с 2015 года помогает бизнесу внедрять современные IT-решения, автоматизировать процессы и обеспечивать информационную безопасность. Мы успешно реализовали более 100 проектов, сотрудничаем с крупными корпоративными клиентами Казахстана, Кыргызстана и Узбекистана и продолжаем расширять команду. Сейчас мы ищем Офис-менеджера , который станет надежной поддержкой директора, поможет выстроить эффективные внутренние процессы и будет расти вместе с компанией. Вам предстоит: организовывать эффективную работу офиса; обеспечивать административную поддержку директора; вести документооборот (договоры, счета, акты, архив); контролировать своевременное подписание и передачу документов; организовывать встречи, переговоры и рабочий календарь руководителя; принимать и распределять входящие звонки, письма и обращения; бронировать авиабилеты и гостиницы для руководителя и сотрудников; взаимодействовать с бухгалтерией, курьерскими службами и партнерами; контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков; поддерживать порядок в административных процессах компании. Мы ожидаем от вас: высшее или неоконченное высшее образование; грамотную устную и письменную речь; уверенное владение Microsoft Word, Excel, Google Docs и электронной почтой; умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты; ответственность, внимательность к деталям и организованность; развитые коммуникативные навыки; инициативность, дисциплинированность и желание развиваться. Будет преимуществом: опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором или на аналогичной должности; знание казахского и/или английского языка; опыт работы с CRM-системами, Bitrix24, 1С или электронным документооборотом. Мы предлагаем: официальное трудоустройство; обучение, поддержку и наставничество на этапе адаптации; возможность профессионального и карьерного роста внутри компании; пересмотр должности и условий после успешной адаптации; 13-ю заработную плату по итогам года; активную корпоративную жизнь, командные мероприятия и совместные активности; работу в дружном коллективе профессионалов; график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; современный и комфортный офис по адресу: г. Алматы, ул. Егизбаева, 13, офис 72. Почему стоит откликнуться? Если вы амбициозны, хотите получить сильный старт карьеры, развиваться в сфере IT, учиться у опытных специалистов и со временем брать на себя более сложные и интересные задачи — эта вакансия для вас. Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который готов расти вместе с компанией. При успешной адаптации и высоких результатах у вас будет возможность развиваться внутри компании и строить дальнейшую карьеру. Ждем ваш отклик!