Менеджер по государственным закупкам at Inkar — NeverHard

Обязанности: Участвовать в государственных закупках на порталах med.ecc.kz и v3bl.goszakup.gov.kz . Осуществлять ежедневный мониторинг тендеров. Анализировать наличие товара на складе и ожидаемые поставки, проверять соответствие заявленной цене и срокам годности. Подготавливать и своевременно подавать заявки на участие в закупках. Участвовать в аукционах и конкурсных процедурах. Подписывать договоры, акты и иные документы на электронных порталах после поставки товара. Контролировать своевременное внесение обеспечения исполнения договора и обеспечения заявки на участие в конкурсе. Подготавливать и направлять запросы на внесение обеспечения. Поддерживать постоянную связь с заказчиками по вопросам поставки, сроков, доставки и исполнения договоров. Работать с клиентами в регионах: Алматы, Алматинская область, Туркестан, Тараз, Конаев, Талдыкорган и Шымкент. Оформлять полный пакет документов в соответствии с условиями договора. Контролировать возврат оригиналов договоров, актов и других первичных документов. Предоставлять заказчикам все документы, предусмотренные договором. Прикладывать сертификаты качества и документы, подтверждающие соответствие серии товара данным, указанным в накладных. Контролировать процесс доставки товара от склада до клиента. Осуществлять отгрузку товара в программе SAP в соответствии с условиями договора. Создавать договоры в SAP, формировать и распечатывать накладные. Контролировать остатки товара по действующим договорам и своевременно инициировать заказ при отсутствии товара на складе. Перед каждой отгрузкой формировать необходимые отчеты. Заключать договоры с медицинскими центрами. Контролировать возврат подписанных договоров. Выставлять счета на оплату. Подготавливать коммерческие предложения. Контролировать дебиторскую задолженность клиентов. Контролировать отправку ЭЦП и APP-файлов. При возникновении спорных ситуаций подготавливать официальные письма с разъяснениями. Оформлять возвраты товара от клиентов. Организовывать отправку срочных заказов для клиентов из других городов. Контролировать применение цен в соответствии с действующими приказами, определять статус товара (с НДС или без НДС, маркированный или немаркированный). Поддерживать постоянную связь с филиальными менеджерами, водителями и сотрудниками склада. Ежедневно прикреплять акты выполненных работ и другие документы на электронных порталах. Взаимодействовать со складом для обеспечения своевременной подготовки и отгрузки товара. Обеспечивать полное сопровождение исполнения договоров на всех этапах — от участия в закупке до окончательного закрытия договора. Условия: График 5/2 с 09:00 до 18:00, две рабочие суббот с 09:00 до 14:00