Руководитель АХО / Административно-хозяйственный менеджер в сеть школ искусств at ДХС InDiGo — NeverHard

INDIGO School of Arts & Design - сеть школ искусств и дизайна в Астане. Мы в поиске руководителя административно-хозяйственного направления, который возьмёт на себя организацию и контроль хозяйственной деятельности 4 филиалов школы. На первом этапе Вам предстоит провести аудит текущего состояния филиалов, систематизировать работу по заявкам, закупкам, подрядчикам и техническому обслуживанию. В дальнейшем — участвовать в формировании и самостоятельно координировать небольшую хозяйственную команду, обеспечить исправное техническое состояние объектов, порядок, безопасность, своевременное обслуживание и бесперебойную работу всей инфраструктуры компании. Зона ответственности - 4 филиала школы; - HIVE Art Hub & Coffee by INDIGO; - учебные и административные помещения; - склады и хозяйственные зоны; - площадки для проведения мероприятий и выставок. 1. Филиалы и помещения • Контроль технического и хозяйственного состояния 4 филиалов школы. • Контроль состояния помещений, мебели, освещения, сантехники и инженерных систем. • Поддержание объектов в исправном, безопасном и презентабельном состоянии. 2. Ремонт и техническое обслуживание • Организация текущих и плановых ремонтных работ. • Поиск подрядчиков и контроль качества выполнения работ. • Оперативное решение аварийных и внештатных ситуаций. 3. Закупки и снабжение • Обеспечение филиалов хозяйственными товарами, оборудованием и расходными материалами. • Контроль остатков и своевременное пополнение запасов. • Организация закупок и распределения товаров между филиалами . 4. Склад и инвентаризация • Организация хранения имущества и оборудования. • Проведение инвентаризаций и учет остатков, списаний. 5. Клининг • Контроль качества уборки и санитарного состояния филиалов. • Организация работы клинингового персонала. • Контроль наличия необходимых расходных материалов. 6. Безопасность • Контроль соблюдения требований пожарной и технической безопасности. • Контроль состояния аптечек, эвакуационных выходов и оборудования. • Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам эксплуатации объектов. 7. Подготовка мероприятий • Подготовка филиалов и площадок к мероприятиям компании. • Организация логистики оборудования, мебели и реквизита. • Контроль монтажных и демонтажных работ. 8. Организация системы заявок • Выстраивание понятной системы обработки хозяйственных заявок от филиалов. • Контроль сроков выполнения задач, назначение ответственных и отслеживание статусов. • Формирование прозрачной системы учёта выполненных работ и открытых задач. Что мы ожидаем от вас: • опыт работы в АХО, эксплуатации объектов, facility management или смежной сфере от 2 лет; • навыки работы с подрядчиками и поставщиками; • понимание технической эксплуатации помещений; • уверенное владение таблицами и учётными инструментами; • способность самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата; • готовность лично проверять объекты и вникать в детали; • умение конструктивно взаимодействовать с администраторами, педагогами, арендодателями и подрядчиками. • готовность регулярно посещать филиалы и контролировать ситуацию на местах. Будет преимуществом • наличие собственной базы подрядчиков; • опыт открытия новых объектов, ремонтов или переездов; • опыт одновременного ведения нескольких объектов; Что Вы получите • высокий уровень самостоятельности в принятии решений; • возможность выстроить и развить направление АХО; • долгосрочный проект с понятной зоной ответственности; Формат работы и уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.