Исполнительный ассистент собственника at IC Line, ТОО — NeverHard

IC Group — группа компаний с 19-летней историей. Мы развиваем несколько направлений бизнеса и продолжаем расти. Сейчас собственнику нужен человек, который сможет стать его операционной правой рукой : держать в фокусе договорённости, людей, встречи и задачи, не терять детали и помогать доводить решения до результата. Это позиция для человека с уже сформированным профессиональным опытом. Нам не нужен ассистент, которого нужно постоянно обучать базовым вещам. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовать работу руководителя и снять с него операционную нагрузку. В чём будет ваша задача: Вы будете помогать собственнику сохранять фокус на главном, забирая на себя организацию и контроль большого количества текущих вопросов. В работе будет: — ведение календаря и организация встреч руководителя; — подготовка информации и материалов к встречам; — фиксация договорённостей и контроль их исполнения; — взаимодействие с руководителями подразделений и топ-менеджерами по задачам собственника; — контроль сроков и результатов, а не просто передача поручений; — организация командировок и поездок; — решение текущих личных и организационных вопросов руководителя; — оперативное подключение к новым задачам, когда меняются приоритеты. Нам не так важно, насколько эффектно вы рассказываете о себе. Нам важно другое: Если вам поставили задачу — вы доведёте её до результата. Если видите, что срок срывается — не будете ждать, пока спросят, а заранее сообщите и предложите решение. Если руководитель занят — найдёте способ получить необходимую информацию самостоятельно. Если ситуация изменилась — быстро перестроитесь. Если видите проблему — придёте не только с проблемой, но и с вариантами её решения. Нам особенно интересен кандидат, который уже умеет: — работать непосредственно с собственником бизнеса или первым лицом; — одновременно держать в работе десятки задач и приоритетов; — взаимодействовать с руководителями и сильными специалистами без лишней суеты; — самостоятельно организовывать командировки, встречи, документы и коммуникации; — работать с конфиденциальной информацией; — быстро разбираться в новых задачах и контексте бизнеса; — сохранять спокойствие, когда планы меняются несколько раз за день. Большим преимуществом будет опыт работы с предпринимателями высокого уровня и членство в профессиональных сообществах бизнес-ассистентов / личных помощников. Что важно знать заранее: У собственника высокий темп работы. Приоритеты могут меняться, появляются срочные вопросы, иногда требуется подключиться раньше стандартного рабочего времени или задержаться. Поэтому эта позиция подойдёт человеку, которому комфортно работать динамично, самостоятельно и без постоянных инструкций. При этом мы не ищем человека, который просто «всегда на связи». Нам нужен профессионал, который умеет правильно расставлять приоритеты, понимать срочность и самостоятельно управлять большим количеством задач. Что мы предлагаем: — работу напрямую с собственником группы компаний; — высокий уровень самостоятельности и доверия; — возможность глубоко погрузиться в предпринимательскую среду и развиваться рядом с собственником; — официальный формат трудоустройства; — современный офис в Алматы; — достойный уровень дохода по результатам собеседования. Кому точно стоит откликнуться: Если вы уже работали бизнес-ассистентом, executive assistant, личным помощником собственника / руководителя или операционным координатором и понимаете, что ваша сильная сторона — не просто организованность, а способность держать на себе большой пласт задач и доводить их до результата . Если вам интересно не просто выполнять поручения, а становиться человеком, которому действительно доверяют важные вопросы бизнеса — будем рады познакомиться.