Офис-менеджер at Hydrosta Kazakhstan in Алматы. Apply on NeverHard.
Company
Hydrosta Kazakhstan
Location
Алматы
Type
not_specified
Обязанности: Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей документации. Приём и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной почтой. Встреча посетителей, организация пропусков, координация гостей. Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и офисных материалов, спецодежды, контроль их наличия. Организация бесперебойной работы офиса Подготовка и организация внутренних встреч, переговоров, протоколирование собраний. Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц. Контроль за состоянием офисной техники, взаимодействие с технической поддержкой. Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции. Участие в организации корпоративных мероприятий Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или секретарём от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Outlook, офисная техника. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности. Доброжелательность и клиентоориентированность. Навыки деловой коммуникации и ведения документооборота. Способность быстро находить решения и брать ответственность. Условия: Официальное оформление по ТК РК. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Корпоративная мобильная связь Возможности профессионального роста и обучения. Дружественная команда и поддержка руководства.