Координатор-администратор в офис at HSE Company — NeverHard

Обязанности: - Подготавливать документацию: протоколы, сертификаты, удостоверения — все должно быть оформлено вовремя и без ошибок. - Координировать и организовывать учебные мероприятия: от коротких семинаров до длительных курсов (при необходимости) - Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка воды, канцтоваров, СИЗ (включая сбор заявок, составление списков, договоров и раздачу сотрудникам), авиа- и ж/д билетов, бронирование жилья, а также другие необходимые закупки. - Поддерживать корпоративную культуру: организовывать корпоративы, покупать подарки для детей и сотрудников на дни рождения. - Вести документооборот: отправлять корреспонденцию (включая оформление почтовых накладных и контроль доставки), вести реестр исходящих писем, а также хранить важные документы (договоры, акты, талоны). - Запускать приказы и отправлять корреспонденцию, обеспечивая оперативное взаимодействие с заказчиками, партнерами и сотрудниками, вести журналы инструктажей БИОТ. - Организовывать медосмотры и страховку сотрудников: формировать списки, заключать договоры, контролировать оплату и выполнение ( 1 раз в год) - Работать с запросами и инструктажами: отвечать на письма от внешних организаций, вести журналы и подписывать инструктажи БиОТ как вручную, так и через BPM ( при необходимости) - Публиковать вакансии, работать с сайтом Headhunter (покупка вакансий, запрос документов) при необходимости. - Управлять рабочими процессами: регистрировать сотрудников в районном СЭС, обновлять учетные записи, работать с порталом Bnect и личным кабинетом Beeline для управления доступами и номерами ( 1 раз в год) Выполнять поручения руководителя компании и оперативно решать нестандартные задачи. Требования: Грамотная письменная и устная речь на казахском и русском языках. Приветствуем знание английского языка и опыт работы в сфере охраны труда или техники безопасности на административных или младших инженерных должностях. Условия: Трудоустройство на ГПХ на испытательный срок (3 месяца) с последующим официальным оформлением. Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя (5/2). Стабильная и своевременная заработная плата. Приятные премии за качественное выполнение работы. Уютный офис на левом берегу города. Молодой и дружный коллектив, который всегда готов поддержать. Возможности для профессионального роста и развития.