HR-менеджер / специалист по кадровому делопроизводству at Media Pro World — NeverHard

Мы — развивающийся детский образовательный центр с двумя филиалами в Актобе. Ищем сильного HR-специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с сотрудниками: подбор, адаптацию, кадровое делопроизводство, контроль документов, развитие команды и формирование системной HR-функции внутри компании. Нам нужен человек, который сможет одновременно выполнять функции HR-менеджера и специалиста отдела кадров. Чем предстоит заниматься Подбор персонала Собирать заявки на подбор сотрудников от руководителей. Формировать профиль идеального кандидата. Размещать вакансии на HeadHunter и других площадках. Самостоятельно искать кандидатов. Проводить первичные телефонные интервью. Проводить собеседования. Организовывать встречи кандидатов с руководителями. Проверять рекомендации при необходимости. Формировать кадровый резерв. Контролировать сроки закрытия вакансий. Вести базу кандидатов. Анализировать причины отказов кандидатов и эффективность каналов привлечения. В основном предстоит работать с вакансиями: педагоги, администраторы, менеджеры по продажам, руководители направлений и другие сотрудники образовательного центра. Адаптация новых сотрудников: Организовывать выход нового сотрудника. Контролировать наличие всех необходимых документов к первому рабочему дню. Знакомить сотрудника с компанией, правилами и внутренними регламентами. Организовывать процесс адаптации. Составлять и контролировать адаптационные планы. Контролировать прохождение испытательного срока. Получать обратную связь от нового сотрудника и его руководителя. Проводить итоговую встречу по результатам испытательного срока. Кадровое делопроизводство Полное ведение кадрового документооборота компании в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. В том числе: оформление приёма сотрудников; оформление переводов; оформление увольнений; ведение трудовых договоров и дополнительных соглашений; оформление приказов; ведение личных дел сотрудников; формирование и хранение кадровых документов; оформление отпусков; ведение графика отпусков; оформление больничных и других кадровых документов; контроль сроков трудовых договоров; контроль прохождения испытательного срока; ведение табелей и взаимодействие с ответственными сотрудниками; подготовка кадровых справок и документов по запросу сотрудников; контроль правильности оформления документов; своевременное внесение изменений в кадровые документы; ведение электронного и бумажного архива; поддержание кадровой базы сотрудников в актуальном состоянии. Работа с сотрудниками: Вести актуальный штатный список сотрудников. Контролировать кадровые изменения. Проводить регулярные встречи с сотрудниками. Собирать обратную связь. Помогать руководству выявлять проблемы внутри команды. Работать с причинами увольнений. Проводить exit-интервью. Следить за уровнем вовлечённости сотрудников. Участвовать в разрешении рабочих конфликтов. Доносить до сотрудников внутренние правила и изменения. Формировать культуру дисциплины и ответственности. HR-система Наша задача — не просто закрывать вакансии, а постепенно построить полноценную систему управления персоналом. Поэтому HR будет участвовать в: разработке должностных инструкций; разработке регламентов работы сотрудников; создании системы адаптации; разработке системы оценки сотрудников; формировании KPI совместно с руководителями; разработке системы мотивации; проведении аттестаций; формировании кадрового резерва; планировании обучения сотрудников; организации внутренних обучений; формировании корпоративной культуры; организации внутренних мероприятий; развитии HR-бренда компании. HR-аналитика Важно не только выполнять процессы, но и видеть цифры. Необходимо отслеживать: количество открытых вакансий; количество откликов; количество проведённых интервью; конверсию кандидат → собеседование → выход; средний срок закрытия вакансии; стоимость найма; процент прохождения испытательного срока; текучесть сотрудников; причины увольнений; количество новых сотрудников; кадровый состав компании; уровень укомплектованности штата. По итогам месяца — предоставлять руководителю короткий HR-отчёт. Что мы ожидаем Обязательно: Опыт работы HR-менеджером, HR Generalist, кадровым специалистом или специалистом отдела кадров. Практический опыт ведения кадрового делопроизводства. Знание основных требований трудового законодательства Республики Казахстан. Опыт самостоятельного подбора сотрудников. Умение проводить интервью и оценивать кандидатов. Понимание процессов адаптации сотрудников. Уверенная работа с Excel / Google Таблицами и офисными программами. Умение работать с большим количеством документов и задач одновременно. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень ответственности и конфиденциальности. Будет преимуществом: Опыт работы в образовательной сфере. Опыт работы в компании с несколькими филиалами. Опыт массового подбора. Опыт подбора педагогического персонала. Опыт построения HR-процессов с нуля. Опыт разработки должностных инструкций, регламентов и систем адаптации. Опыт проведения оценки и аттестации персонала. Опыт автоматизации кадрового учёта. Какого человека мы ищем Для нас важно, чтобы вы: были системным человеком; любили порядок в документах; соблюдали сроки; умели самостоятельно доводить задачи до результата; не боялись общаться с большим количеством людей; умели сочетать доброжелательность и требовательность; могли спокойно работать со сложными ситуациями; умели сохранять конфиденциальность; не ждали постоянных указаний от руководителя; видели проблему и предлагали вариант её решения; хотели не просто «оформлять бумажки», а развивать полноценную HR-систему. Что для нас будет результатом вашей работы Через несколько месяцев работы мы хотим видеть: все сотрудники компании правильно оформлены; кадровая документация находится в полном порядке; нет просроченных или потерянных документов; по каждому сотруднику есть актуальная информация; открытые вакансии системно и своевременно закрываются; каждый новый сотрудник проходит понятную систему адаптации; руководители понимают статус каждой вакансии; причины увольнений фиксируются и анализируются; существует понятная HR-аналитика; формируется кадровый резерв; HR-процессы работают системно, а не в ручном хаотичном режиме. Условия Работа в стабильном и развивающемся образовательном центре. Два филиала в городе Актобе. Работа напрямую с руководителем компании. Возможность самостоятельно выстроить HR-систему. Возможность влиять на развитие компании и команды. Официальное оформление. Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования. График работы: обсуждается на собеседовании. Важно Мы ищем человека на долгосрочную работу. Это позиция не только кадровика и не только рекрутера. Нам нужен специалист, который сможет стать ответственным за всю систему работы с персоналом компании: найм → оформление → адаптация → работа сотрудника → развитие → оценка → кадровое сопровождение → увольнение. Если вам нравится выстраивать порядок, работать с людьми и создавать системы — будем рады познакомиться.